办公家具主要由功能、材料、结构以及外观四种要素组成，这四大要素既相互制约又相互联系，共同促进办公家具的发展。在进行办公家具定制的时候，要注意这四大要素的相互协调。

1、功能

任何一件办公家具都是为一定的目的而设计制作的。因此功能构成是构成办公家具的中心环节，是主导因素，是办公家具存在与发展的动力。在进行办公家具设计时，首先应从功能的角度出发，收集办公家具使用者的信息，收集办公家具旋转环境相关信息，以此来决定家具材料、结构和外观形式。一般而言可把办公家具产品的功能分为四个方面，即技术功能、经济功能、使用功能与精神功能。

2、材料

材料是构成办公家具的物质基础，从办公家具的发展历程来看，办公家具材料呈现出多样化的特点。尽管办公家具材料众多，然而在进行办公家具定制设计时，对材料进得有目的的选择使用。

3、办公家具结构

结构是组成办公家具零件之间的连接方式。结构对办公家具的使用者产生的生理和心理的影响。零部件之间联接方式取决于材料和配件的性能特点，基于人体工程学原理的结构设计可以提高人们的工作效率。

4、办公用家具的外观形式

外观形式是办公家具的功能和结构的直观表现。办公家具的外观形式依附于结构，但是外观形式有较大的自由度，同一外观形式可以采用不同的结构。办公家具外观形也可以理解为家具造型给人的产生的第一感觉，具有传递信息的作用，直接发挥了办公家具的审美功能。

办公家具定制设计的时候，要从功能角度出发，有目的的选择材料，基于人体工程学原理进行结构设计，外观形式符合现代审美，四者相互协调打造出更优质的办公家具！